Smērvielas apraksts

Tehnisko datu lapa (TDS) – produktam pievienots dokuments, kas sniedz dažādu informāciju par preci. Tehnisko datu lapās bieži ir iekļauts produkta sastāvs, lietojumi, darbības prasības, tipiski lietojumi, brīdinājumi un produktu fotoattēli.

Vienkāršiem vārdiem sakot, datu lapa ir produkta tehniskais kopsavilkums. Tajā ir uzskaitītas galvenās funkcijas, specifikācijas un citi kritēriji, kas lasītājam būs jāsaprot. Datu lapas mērķis ir sniegt lasītājiem informāciju, kas viņiem nepieciešama, lai izlemtu, vai šis ir produkta veids, kas viņiem varētu būt noderīgs.

Molyduval tehnisko datu lapa

• Kāds ir datu lapu mērķis?

Datu lapas ir daļa no jūsu programmatūras produkta izstrādes dokumentācijas, parasti pašas tehniskās daļas.

Atšķirībā no tehniskajām specifikācijām, brošūrām un darba sākšanas rokasgrāmatām tie sniedz tiešu produkta aprakstu, parasti no tehniskā viedokļa. Uztveriet to kā produkta momentuzņēmumu. Nekādas ažiotāžas. To viņš dara.

• Kāpēc cilvēki lasa datu lapas?

Pirmkārt, viņi tos faktiski nelasa tādā nozīmē, ka viņi var neizlasīt katru rindiņu ļoti uzmanīgi. Tā vietā viņi, iespējams, lasa datu lapu, meklējot noteiktus atslēgvārdus, parasti funkcijas, kuras viņi meklē jūsu produktā.

Rakstot to pašu, pajautājiet sev: vai manam produktam ir šī funkcija? Ja tā, iekļaujiet to dokumentā. Iekļaujiet arī dažādus vārda vai frāzes variantus.

• Kā strukturēt datu lapu

Nosakiet galveno funkciju prioritāti – nosakiet svarīgākās un izmantojiet tās kā sava dokumenta pamatu. Atcerieties, ka datu lapai ir jāatbilst jūsu pārdošanas un tehniskajai dokumentācijai

1. Skatiens – šajā sadaļā uzskaitiet 3–4 punktus, kurus vēlaties izcelt.
2. Definīcija — vienkārša vienas rindiņas definīcija ir labs veids, kā to izdarīt.
3. Ieguvumi – apkopojiet katra produkta priekšrocības.
4. Virsraksti — izmantojiet virsrakstus un apakšvirsrakstus, lai atkārtotu galvenos punktus un palīdzētu lasītājam dokumentā.
5. Aicinājums uz darbību — ko jūs vēlaties, lai lasītājs darītu pēc datu lapas izlasīšanas?
6. Kopsavilkums — jūsu datu lapas mērķis ir nodrošināt potenciālajiem klientiem nepieciešamo materiālu, lai novērtētu, vai jūsu produkts atbilst viņu vajadzībām.

Tehniskās dokumentācijas saturam jābūt pareizam, atbilstošam, saprotamam un aktuālam. Tam ir jābūt uzraudzītam, uz to ir jābūt atsaucei un jāizmanto atbilstoša valoda. Turklāt visai dokumentācijai un tās saturam jābūt viegli atrodamam. Lai izveidotu un uzturētu šādu dokumentāciju, jums vajadzētu kontrolēt visu versiju, noteikt prioritāti izveidotajiem rīkiem un automatizēt noteiktas daļas. Galu galā jums vajadzētu dokumentēt pakāpeniski un nepārtraukti, nevis atlikt dokumentāciju uz vēlāku izstrādes posmu.

Kluber tehnisko datu sertifikāts TDS

• Produkta datu lapa

Kad ražotājs aizpilda produkta datu veidni, izmantojot tiešsaistes datu programmatūru, izveidoto izvadi sauc par produkta datu lapu (PDS). Produkta datu lapā ir apkopoti katra būvizstrādājuma, materiāla vai sastāvdaļas ekspluatācijas un citi tehniskie raksturlielumi saskaņā ar īpašām normatīvajām, tirgus vai klienta specifiskajām prasībām, kas ir iekļautas veidnes mehānismā.

PDS ir kā produkta pase – tā ir izsekojama līdz ražotājam un ir unikāla būvizstrādājumam. PDS ļauj visai piegādes ķēdei gūt labumu no visprecīzākajiem, jaunākajiem ražotāja datiem, ko nodrošina visuzticamākais avots.

Turklāt datu izmantošana PDF vai kompaktdisku vietā ļauj automatizēt. Ražotāji var integrēt savu PDS krātuves programmatūru ar savām PIM, DAM vai ERP sistēmām, lai nodrošinātu, ka PDS glabātie dati vienmēr ir atjaunināti. Viņi var arī izvēlēties PDS kā savu vienoto patiesības avotu (SSoT) un automātiski atjaunināt citas trešās puses sistēmas ar visprecīzākajiem datiem.

PDS var aizpildīt ar būvizstrādājuma datiem atkarībā no lomām, kas nav ražotājs. Šādus PDS bieži sauc par “projektam specifiskiem” PDS, jo to autors